Řízení obchodních vztahů a komunikace s obchodními partnery – dodavateli
Účel zpracování osobních údajů:
- Identifikace a oslovení potenciálních dodavatelů zboží nebo služeb.
- Evidence kontaktních údajů existujících dodavatelů a jejich zaměstnanců v systému Správce.
- Kontaktování dodavatelů v souvislosti s plněním smluvních nebo před-smluvních vztahů.
Subjekty údajů nebo kategorie subjektů údajů:
- Kontaktní osoby nebo zaměstnanci potenciálního dodavatele.
- Kontaktní osoby nebo zaměstnanci existujícího dodavatele.
- Štatutární orgány nebo jiné osoby oprávněné jednat jménem dodavatele.
Kategorie osobních údajů:
Běžné osobní údaje.
Seznam nebo rozsah osobních údajů:
Název organizace, titul, jméno a příjmení, e-mailová adresa (pracovní), telefonní číslo (pracovní).
Právní základ zpracování osobních údajů:
Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) – oprávněný zájem.
Zákonná povinnost zpracování osobních údajů:
Na základě zvláštních právních předpisů se zákonná povinnost neuplatňuje.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR):
- Zajištění efektivní komunikace s obchodními partnery – Správce potřebuje zpracovávat osobní údaje pro účely řádné komunikace s dodavateli a vyřizování obchodních záležitostí.
- Udržování a řízení obchodních vztahů – zpracování údajů je nezbytné pro dlouhodobou spolupráci a správu obchodních vztahů.
- Vedení agendy a plnění smluvních závazků – například při objednávkách, fakturaci a přijímání služeb nebo zboží.
Příjemci nebo kategorie příjemců, kterým budou osobní údaje poskytnuty:
Zpracovatelé podle čl. 28 GDPR:
- Váš Hosting s.r.o., Zbožská 1385/40, 288 02 Nymburk, Česká republika, IČO: 24742252 – poskytovatel e-mailové platformy.
Jiný oprávněný subjekt na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR:
Osobní údaje mohou být poskytnuty také orgánům veřejné moci, které mají zákonné oprávnění k jejich zpracování, např. kontrolním a dozorovým orgánům, soudům nebo orgánům činným v trestním řízení.
Předávání do třetích zemí:
Osobní údaje nejsou poskytovány do třetích zemí.
Předávání mezinárodním organizacím:
Osobní údaje nejsou poskytovány mezinárodním organizacím.
Zveřejňování osobních údajů:
Správce osobní údaje nezveřejňuje.
Doba uchovávání / kritérium jejího určení:
- Do naplnění účelu zpracování.
- Po dobu trvání smluvního vztahu a dalších 5 let od jeho ukončení.
Poučení o formě žádosti o poskytnutí osobních údajů od subjektů údajů:
Poskytování osobních údajů je nezbytné na základě oprávněného zájmu Správce. Pokud subjekt údajů neposkytne požadované údaje, může to vést k nemožnosti navázání nebo udržování obchodního vztahu, uzavření smlouvy nebo řádného plnění smluvních závazků.
Zdroj osobních údajů:
Osobní údaje jsou získávány:
- přímo od subjektu údajů,
- od obchodních partnerů, kteří poskytli údaje o svých zaměstnancích nebo kontaktních osobách,
- případně z veřejně dostupných zdrojů.
Informace o existenci automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování:
Správce prohlašuje, že na základě získaných osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování včetně profilování.